DIREZIONE e SEGRETERIA si trovano presso l'edificio della Scuola Primaria "Bruno da Osimo" via S.Lucia, 10

PER MOTIVI DI RISTRUTTURAZIONE PER L'A.S. 2011-2012 GLI UFFICI SONO NELLA SEDE DELLA SCUOLA SECONDARIA KRUEGER DI P. LE BELLINI

ORARIO DI APERTURA DELLA SEGRETERIA Gli uffici sono aperti tutti i giorni dalle ore 7,45 alle ore 14,00; il martedì e il giovedì dalle 15,00 alle 17,30

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO (compreso il personale docente e A.T.A.)
mattino: dal lunedì al sabato, dalle ore 11,00 alle ore 13,00
pomeriggio: il martedì e il giovedì dalle 15,30 alle 17,00.

PER INFORMAZIONI:

tel. 071/714528 - 071/7131569
fax 071/7231605
e-mail: segreteria@auxischool.org
dsga@auxischool.org (PEC)

Iscrizioni alunni, registrazione dei dati a sistema, utenza esterna e interna, gestione registri di iscrizione, tenuta fascicoli documenti alunni, richiesta o trasmissione documenti, corrispondenza con le famiglie, trasferimento alunni in altri istituti e registrazione a sistema, procedura libri di testo, statistiche, tenuta registri obbligatori, gestione operazioni relative agli scrutini e agli esami, gestione organizzativa viaggi d'istruzione, verifica dei versamenti su c/c postale effettuati per i viaggi di istruzione e per l'assicurazione infortuni e R.C, certificazioni varie e tenuta registri, gestione e precisamente: tenuta aggiornata del registro degli infortuni, denuncia assicurazione, predisposizione degli elenchi per elezioni OO.CC., compresa l'emissione di circolari, convocazioni, nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione, pratiche portatori di handicap. Gestione posta elettronica plessi e figure di sistema, predisposizione atti e modulistica convocazioni Consigli di classe e di interclasse, informazioni utenza interna ed esterna

Richiesta e trasmissione documenti, emissione contratti di lavoro a T.D., compilazione graduatorie supplenze, compilazione graduatorie soprannumerari docenti e ATA, registro certificati di servizio, ricostruzioni di carriera, pratiche pensioni, visite fiscali, emissione decreti congedi e aspettative docenti, rilascio CUD, rapporti DPT, registro decreti, anagrafe personale, preparazione atti periodo di prova, controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione, liquidazione competenze fondamentali personale supplente ATA e docente, calcolo contributi previdenziali e assistenziali,liquidazione compensi accessori, pratiche TFR, gestione fascicolo personale docenti sostituzioni collaboratori scolastici, gestione personale cooperativa servizi, aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi e aspettative ATA, registrazione presenze personale ATA e conteggio ferie, trasmissione via telematica modelli 770 e IRAP, invio telematico dati per conguaglio fiscale,invio informatico dati contabili e dati adesioni sciopero, gestione dati e invio informatico per denunce mensili INPDAP INPS,flussi e monitoraggi finanziari, documentazione L.626/94 e successive modificazioni; documentazione privacy; attestati, calendari, circolari inerenti corsi di aggiornamento, incarichi personale interno, autorizzazione libere professioni, registrazione orari personale ATA e cooperativa, predisposizione atti e modulistica convocazione collegio docenti, trasmissione richieste lavori di manutenzione all'ufficio tecnico, informazione utenza interna ed esterna

Adempimenti connessi all'organizzazione delle attività previste nel POF, tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare,tenuta e controllo fotocopie plessi, acquisizione richieste di offerte, redazione di preventivi e ordini di materiale, , inserimento dati inventari e magazzino, predisposizione atti e modulistica convocazioni Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto, lettere, comunicazioni e atti redatti dalla DS o dal DSGA, lettere, comunicazioni e atti redatti OO.CC. Gestione diretta del protocollo informatico in entrata e in uscita, archiviazione atti, posta, documenti e raccolte G.U.,informazione utenza interna ed esterna, distribuzione posta ai plessi mezzo fax o cassette postali, gestione circolari interne